+33 7 56 28 02 43

FORMATION

Numériser et optimiser un processus métier avec Airtable et Make

DEMANDER UN DEVIS
Objectifs de la formation

Analyser un besoin métier en exploitant les données existantes et en identifiant les irritants, les attendus et les contraintes des parties prenantes, afin de valider le périmètre et la faisabilité du processus à numériser.

Modéliser un processus métier numérisé en schématisant une architecture logique, afin d’identifier et de valider les outils no-code et les services tiers les plus adaptés.

Implémenter un processus numérisé en configurant les outils no-code et les services tiers (Airtable, Make, Softr).

Tester le fonctionnement et l’adéquation fonctionnelle du processus numérisé.

Mesurer la performance du processus métier numérisé à l’aide d’indicateurs.

Formation éligible au CPF, préparant à la certification RS6601

Certification visée : « Numériser et optimiser un processus métier avec des outils no-code », enregistrée au Répertoire spécifique sous le code RS6601 (du 26/04/2024 au 26/04/2029).
Certificateur : Contournement. La certification est délivrée par le certificateur, à l’issue de l’épreuve qu’il organise.
Hoshin Partners est organisme habilité par Contournement à préparer à cette certification.
Fiche officielle : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6601/
Hoshin Partners est certifié Qualiopi au titre des actions de formation.

Contactez-nous

La formation,
clé du succès

Public visé et prérequis

Professionnels souhaitant s’appuyer sur le numérique pour optimiser des processus métiers et gagner en productivité et en efficacité, en particulier : métiers de la gestion de projet ; fonctions support (communication, marketing, vente, RH, logistique, etc.) ; métiers de la chaîne de production numérique (graphistes, développeurs, webmasters, etc.) ; dirigeants de TPE/PME et travailleurs indépendants.

Prérequis : maîtriser les compétences numériques de base, notamment :
– saisie au clavier et navigation sur Internet ;
– utilisation basique de services et plateformes grand public sur le web (création de compte, publication de contenus, réinitialisation de mot de passe, etc.) ;
– utilisation d’un service de visioconférence (partage d’écran notamment).
Recommandé : connaître un processus métier simple de son périmètre (cas fil rouge).

Durée

28 heures (4 jours de 7 h) – présentiel

Modalités et délai d’accès

Entrée permanente possible tout au long de l’année

  • Entretien de positionnement
  • Étude du dossier par l’équipe pédagogique
  • Test de positionnement
Méthodes mobilisées
  • Pédagogie active : apports, démonstrations, ateliers et projet fil rouge sur un processus réel du participant
  • Un livrable à chaque étape : note de cadrage, architecture logique, ERD, catalogue des données, processus numérisé documenté, cahier de recette, tableau de bord
  • Suivi de l’assiduité par feuilles d’émargement
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Méthode d’évaluation
  • Épreuve de certification organisée par le certificateur Contournement : mise en situation professionnelle sur un cas fictif de numérisation et d’optimisation d’un processus métier, à partir d’un brief remis en début d’épreuve, en temps contraint, sous surveillance de l’organisme certificateur.
  • Préparation incluse au jour 4 : présentation des modalités de l’épreuve (0 h 30), épreuve blanche en conditions réelles (2 h), correction collective et retours individualisés (0 h 30).
Accessibilité aux personnes handicapées

Nous prenons en compte votre handicap au cas par cas et adaptons la prestation

Personne de contact
Mohamed KOUJILI
09 80 80 88 68
DEMANDER UN DEVIS

PROGRAMME DÉTAILLÉ

Programme

K

Jour 1 – Analyser un besoin métier (7 h)

+ Matin

  • Accueil, enjeux de la numérisation des processus, panorama des outils no-code (0 h 30)
  • Cartographie du processus existant : flux, acteurs, étapes, points de friction (1 h 30)
  • Protocole de collecte et d’analyse des données du processus existant (1 h 30)

    + Après-midi

    • Parties prenantes : irritants, attendus et contraintes (1 h 30)
    • Faisabilité, périmètre et note de cadrage (2 h)
    • Livrable : note de cadrage
    K

    Jour 2 – Modéliser un processus métier numérisé (7 h)

    + Matin

    • Architecture logique du processus cible (1 h 30)
    • Modèle entité-association (ERD) (2 h)

    + Après-midi

    • Catalogue des données (1 h)
    • Choix des outils no-code (Airtable, Make, Softr) et des services tiers (API, messagerie,génération de texte) (1 h 30)
    • Validation de l’architecture avec les parties prenantes (1 h)
    • Livrables : architecture logique, ERD, catalogue des données
    K

    Jour 3 – Implémenter le processus numérisé (7 h)

    + Matin

    •  Base de données Airtable (2 h)
    • Scénarios d’automatisation Make (1 h 30)

    + Après-midi

    • Scénarios d’automatisation Make, suite (1 h)
    • Connexion des services tiers (1 h)
    • Interface utilisateur Softr (0 h 30)
    • Documentation technique (1 h)
    • Livrable : processus numérisé et documenté
    K

    Jour 4 – Tester, mesurer et préparer la certification (7 h)

    + Matin

    • Cahier de recette, exécution et correction des anomalies (2 h)
    • Indicateurs de performance (temps de traitement, taux d’erreur, coût par unité, satisfaction) (1 h 30)

    + Après-midi

    • Tableau de bord (0 h 30)
    • Présentation des modalités de l’épreuve de certification (0 h 30)
    • Épreuve blanche : cas fictif traité à partir d’un brief, en temps contraint (2 h)
    • Correction collective et retours individualisés (0 h 30)
    • Livrables : cahier de recette, tableau de bord

    RS6601 – NUMÉRISER ET OPTIMISER UN PROCESSUS MÉTIER

    Les + de la formation

    Cas fil rouge sur un processus réel

    Démonstrations en direct

    Ateliers sur Airtable, Make et Softr

    Un livrable à chaque étape

    Intervenants praticiens de l’automatisation

    Épreuve blanche en conditions réelles

    DEMANDER UN DEVIS

    Certification RS6601 – Contournement

    Une certification enregistrée au Répertoire spécifique

    Épreuve organisée par le certificateur Contournement : mise en situation professionnelle sur un cas fictif, à partir d’un brief remis en début d’épreuve

    Réalisée en temps contraint, sous surveillance de l’organisme certificateur

    Préparation incluse au jour 4 : épreuve blanche de 2 h en conditions réelles, correction et retours individualisés

    DEMANDER UN DEVIS

    Tarif de la formation

    4290 EUR  H.T.

    Le tarif comprend les 28 heures de formation, le matériel pédagogique et le passage de l’épreuve de certification RS6601. Formation éligible au CPF.

    DEMANDER UN DEVIS